The datamap applies to the Recent Contracts (2014) download in the Contracts dataset published by CompraNet. It includes information on framework agreements and who the contract was awarded to in terms of the sizes of companies (suppliers). The description of fields is available in free text on the website links but does not include all fields in the dataset, so we had to infer the descriptions for some of the fields.
| Standardized Fieldname | Concept | Type | Language | Title | Description | Allowable Values |
|---|---|---|---|---|---|---|
| government | BUYER | SingleSelect | U.S. English | GOVERNMENT | Indicates the type of government l APF: Federal Civil Service l GE: State Government l GM: Municipal Government | |
| Español (Spanish) | GOBIERNO | Indica el tipo de gobierno l APF: Administración Pública Federal l GE: Gobierno Estatal l GM: Gobierno Municipal | APF, GE, GM | |||
| acronyms | BUYER | Text | U.S. English | ACRONYMS | They are the initial letters of the name of the Unit or Entity. | |
| Español (Spanish) | SIGLAS | Son las letras iniciales del nombre de la Dependencia o Entidad. | ||||
| unit | BUYER | Text | U.S. English | UNIT | Name of the Unit, Entity, Entity Federal or municipality. | |
| Español (Spanish) | DEPENDENCIA | Nombre de la Dependencia, Entidad, Entidad Federativa o Municipio. | ||||
| uc_key | SYSTEM | Text | U.S. English | UC KEY | Buyer identifier number at CompraNet. | |
| Español (Spanish) | CLAVEUC | Dígitos identificadores de la Unidad Compradora en CompraNet. | ||||
| uc_name | SYSTEM | Text | U.S. English | UC NAME | Buyer Name CompraNet Unit. | |
| Español (Spanish) | NOMBRE_DE_LA_UC | Nombre de la Unidad Compradora en CompraNet. | ||||
| responsible | BUYER | Text | U.S. English | RESPONSIBLE | Responsible name of the Buyer CompraNet Unit. | |
| Español (Spanish) | RESPONSABLE | Nombre del responsable de la Unidad Compradora en CompraNet. | ||||
| record_number | SYSTEM | Number | U.S. English | RECORD_NUMBER | ID number of the record in CompraNet. | |
| Español (Spanish) | NUMERO_EXPEDIENTE | Número identificador del expediente en CompraNet. | ||||
| record_title | GOODS / SERVICES | Text | U.S. English | RECORD_TITLE | Title ID record in CompraNet. | |
| Español (Spanish) | TITULO_EXPEDIENTE | Título de identificación del expediente en CompraNet. | ||||
| record_template | ADD ON | Text | U.S. English | RECORD_TEMPLATE | Indicates the selected template by the Buyer to create the contract record. | |
| Español (Spanish) | PLANTILLA_EXPEDIENTE | Indica la plantilla seleccionada por el operador de la Unidad Compradora al crear el Expediente de contratación. | ||||
| procedure_number | TENDER TRACKING | Text | U.S. English | PROCEDURE_NUMBER | Identifier number CompraNet procedure. | |
| Español (Spanish) | NUMERO_PROCEDIMIENTO | Número identificador del procedimiento en CompraNet. | ||||
| judgement_date | TENDER FEATURES | DateTime | U.S. English | Record date of judgment | Date to be set in the request for proposals for the issuance of the ruling. | |
| Español (Spanish) | Expediente Fecha de fallo | Fecha que se configura en el Expediente para la emisión del fallo. | ||||
| process_publication | SYSTEM | DateTime | U.S. English | PROCESS PUBLICATION | Date that is set within the procedure. l Manual l Automatic | |
| Español (Spanish) | PROC_F_PUBLICACION | Fecha que se configura dentro del Procedimiento. l Manual l Automática | ||||
| opening_tender_date | TENDER FEATURES | DateTime | U.S. English | OPENING_TENDER_DATE | Proposal opening date | |
| Español (Spanish) | FECHA_APERTURA_PROPOSICIONES | Fecha que se configura en el Expediente para la Apertura de Proposiciones. | ||||
| character | TENDER FEATURES | SingleSelect | U.S. English | CHARACTER | Indicates the type of procedure: l National. l International Open. l International under the cover of free trade agreements. l 32. Aspect other engagements. | |
| Español (Spanish) | CARACTER | Indica el carácter del procedimiento: l Nacional. l Internacional Abierta. l Internacional bajo la cobertura de tratados de libre comercio. l 32. Reporte de otras contrataciones. | Internacional abierta, Internacional ... | |||
| procurement_type | GOODS / SERVICES | SingleSelect | U.S. English | PROCUREMENT_TYPE | It shows the type of contract: l Procurement includes procurement, leasing and services. l Public Works includes public works and services related to them. | |
| Español (Spanish) | TIPO_CONTRATACION | Muestra el tipo de contratación: l Adquisiciones incluye: adquisiciones, arrendamientos y servicios. l Obra Pública incluye: obras públicas y los servicios relacionados con las mismas. | Adquisiciones, Arrendamientos, Obra P... | |||
| process_type | TENDER FEATURES | SingleSelect | U.S. English | PROCESS_TYPE | Type of procedure that the Buyer is following: l Public Contracts. l Invitations to at least three. l direct awards. l Projects call. l Report other Contracting | |
| Español (Spanish) | TIPO_PROCEDIMIENTO | De acuerdo al tipo de Procedimiento que realizara la UC l Licitaciones Públicas. l Invitaciones a cuando menos tres. l Adjudicaciones directas. l Proyectos de convocatoria. l Reporte de otras Contrataciones | Adjudicación Directa Federal, Invitac... | |||
| process_form | SYSTEM | SingleSelect | U.S. English | PROCESS_FORM | It is the way in which the procedure is performed. l Electronic. l Mixed. l face-to-face. | |
| Español (Spanish) | FORMA_PROCEDIMIENTO | Es la forma en la que se realiza el procedimiento. l Electrónica. l Mixta. l Presencial. | Electrónica, Mixta, Presencial | |||
| contract_code | CONTRACT TRACKING | Number | U.S. English | CONTRACT_CODE | ID number of the contract, the same that is automatically assigned by the system. | |
| Español (Spanish) | CODIGO_CONTRATO | Es el número identificador del contrato, mismo que es asignado automáticamente por el sistema. | ||||
| contract_title | GOODS / SERVICES | Text | U.S. English | CONTRACT_TITLE | Title or name of the contract assigned by the Purchasing Unit in CompraNet. | |
| Español (Spanish) | TITULO_CONTRATO | Es el título o nombre del contrato asignado por la Unidad Compradora en CompraNet. | ||||
| start_date | CONTRACT FEATURES | DateTime | U.S. English | START_DATE | Date of the contract reported by the Buyer. | |
| Español (Spanish) | FECHA_INICIO | Fecha de inicio del contrato reportado por la Unidad Compradora. | ||||
| end_date | CONTRACT FEATURES | DateTime | U.S. English | END_DATE | Expiration Date of the contract by the Purchasing Unit reported. | |
| Español (Spanish) | FECHA_FIN | Fecha de expiración del contrato reportado por la Unidad Compradora. | ||||
| contract_value | AMOUNT | Currency | U.S. English | CONTRACT_VALUE | Contract amount excluding value added tax. | |
| Español (Spanish) | IMPORTE_CONTRATO | Importe del contrato sin incluir el impuesto al valor agregado. | ||||
| currency | AMOUNT | Currency | U.S. English | CURRENCY | Currency unit reported by the Buyer for each contract. | |
| Español (Spanish) | MONEDA | Tipo de moneda reportado por la Unidad Compradora para cada contrato. | EUR, JPY, MXN, TEST, USD | |||
| contract_status | CONTRACT FEATURES | SingleSelect | U.S. English | CONTRACT_STATUS | Refers to the status of the contract within the CompraNet system. l Active: Active state while in CompraNet contract term. l Terminated:Contract terminated when the Buyer takes any of the following actions: terminates the contract early, cancels or terminates the contract before the expiration date. l Completed: State enabled automatically by the system when it has reached the end of the contract. | |
| Español (Spanish) | ESTATUS_CONTRATO | Refiere al estado que guarda el contrato dentro del sistema CompraNet. l Activo: Estado que adquiere el contrato en CompraNet durante la vigencia del mismo. l Terminado: Es el estado adquirido por el contrato cuando la Unidad Compradora realiza alguna de las siguientes acciones: dar por terminado el contrato de manera anticipada, cancelar o rescindir el mismo antes de la fecha de expiración. l Expirado: Estado habilitado automáticamente por el sistema cuando ha concluido la vigencia del contrato. | Activo, Expirado, Terminado | |||
| archived | SYSTEM | Boolean | U.S. English | ARCHIVED | Archive status of the electronic contract records. This has no impact on the public dissemination of the information reported. 1 = YES is archived 0 = NO is archived | |
| Español (Spanish) | ARCHIVADO | Estado de clasificación del sistema que indica si el elemento electrónico que contiene los datos relevantes del contrato ha sido archivado en el sistema. Lo anterior no tiene impacto en la difusión pública de la información que se reporta. 1 = SI se encuentra archivado 0 = NO se encuentra archivado | No, Si | |||
| branch | BUYER | Text | U.S. English | BRANCH | Branch of the Unit or Entity in the Federal Budget. | |
| Español (Spanish) | RAMO | Ramo de la Dependencia o Entidad en el Presupuesto de Egresos de la Federación. | ||||
| program_key | BUYER | Text | U.S. English | PROGRAM_KEY | Federal Program Key. | |
| Español (Spanish) | CLAVE_PROGRAMA | Clave del Programa Federal. | ||||
| federal_contribution | ADD ON | Currency | U.S. English | FEDERAL_CONTRIBUTION | Federal Government Contribution Amount identified in the authorization letter excluding value added tax. | |
| Español (Spanish) | APORTACION_FEDERAL | Importe de Aportación del Gobierno Federal señalada en el oficio de autorización sin incluir el impuesto al valor agregado. | ||||
| celebration_date | CONTRACT FEATURES | DateTime | U.S. English | CELEBRATION_DATE | Date in which the Buying Unit signed the contact. | |
| Español (Spanish) | FECHA_CELEBRACION | Fecha en la que se celebra la firma del contrato reportado por la UC. | ||||
| contract_framework | CONTRACT FEATURES | Boolean | U.S. English | CONTRACT_FRAMEWORK | Identifies if the contract process is derived from a framework agreement. 1 = derived from a framework agreement 0 = NOT derived from a framework agreement | |
| Español (Spanish) | CONTRATO_MARCO | Identifica si el contrato del procedimiento deriva de un contrato marco. 1 = SI deriva de un contrato marco 0 = NO deriva de un contrato marco | 0, 1 | |||
| consolidated_purchase | CONTRACT FEATURES | Boolean | U.S. English | CONSOLIDATED_PURCHASE | Identifies if the contract process derived from a consolidated purchase. 1 = derived from a consolidated purchase 0 = NOT derived from a consolidated purchase | |
| Español (Spanish) | COMPRA_CONSOLIDADA | Identifica si el contrato del procedimiento deriva de una compra consolidada. 1 = SI deriva de una compra consolidada 0 = NO deriva de una compra consolidada | 0, 1 | |||
| multiyear | CONTRACT FEATURES | Boolean | U.S. English | MULTIYEAR | Refers if the contract was signed covering more than one fiscal year. 1 = YES is multiannual 0 = NO multiannual | |
| Español (Spanish) | PLURIANUAL | Indica si el contrato del procedimiento fue firmado abarcando más de un ejercicio fiscal. 1 = SI es plurianual 0 = NO es plurianual | 0, 1 | |||
| muc_stratification | ADD ON | SingleSelect | U.S. English | MUC_STRATIFICATION | Stratification manifested by the buyer from the date of issuance of the report unit. l Medium l Micro l No l SMME Small | |
| Español (Spanish) | ESTRATIFICACION_MUC | Estratificación manifestada por la unidad compradora a la fecha de emisión del reporte. l Mediana l Micro l No MIPYME l Pequeña | Mediana, Micro, No MIPYME, Pequeña | |||
| contractor_provider | SUPPLIER | Text | U.S. English | CONTRACTOR_PROVIDER | Legal Name of the chosen Supplier or Contractor. | |
| Español (Spanish) | PROVEEDOR_CONTRATISTA | Razón Social del Proveedor o Contratista adjudicado. | ||||
| mpc_stratification | SUPPLIER | SingleSelect | U.S. English | MPC_STRATIFICATION | Stratification declared by the supplier or contractor to the date of issuance of the report. l Medium l Micro l No l SMME Small | |
| Español (Spanish) | ESTRATIFICACION_MPC | Estratificación declarada por el proveedor o contratista a la fecha de emisión del reporte. l Mediana l Micro l No MIPYME l Pequeña | Mediana, Micro, No MIPYME, Pequeña | |||
| company_status | SUPPLIER | SingleSelect | U.S. English | COMPANY_STATUS | It refers to the state that keeps the company in CompraNet: l Enabled: It is the state acquired by the company when it has been recorded in CompraNet, either on your own or by any Purchaser Unit, or mixed case of classroom procedures. l Reg: It is the state acquired by the company is in the process when completing your registration. l SCS: Status granted by the system when there is a deficiency in the information incorporated CompraNet for registration. | |
| Español (Spanish) | ESTATUS_EMPRESA | Se refiere al estado que guarda la empresa en CompraNet: l Habilitado: Es el estado adquirido por la empresa cuando ha sido registrada en CompraNet, ya sea por su cuenta o por alguna Unidad Compradora, tratándose de procedimientos presenciales o mixtos. l Reg: Es el estado adquirido por la empresa cuando está en proceso de completar su registro. l SCS: Estado concedido por el sistema cuando existe alguna deficiencia en la información incorporada para su registro en CompraNet. | HABILITADA, SC, REG | |||
| account_manager | ADD ON | SingleSelect | U.S. English | ACCOUNT_MANAGER | Refers to the type of user who manages the account l Buyer unit. l Supplier or Contractor. | |
| Español (Spanish) | CUENTA_ADMINISTRADA_POR | Se refiere al tipo de usuario que administra la cuenta l Unidad Compradora. l Proveedor o Contratista. | PoC, UC | |||
| notice | TENDER TRACKING | Url | U.S. English | NOTICE | Link where the Buyer publishes Unit Records and General Procedure | |
| Español (Spanish) | ANUNCIO | Vínculo en donde la Unidad Compradora publica Actas e Información General del Procedimiento |
